Baja laboral: qué es y como gestionarla
El trabajo forma parte de nuestras vidas. Y, como en ella, podemos sufrir un accidente o padecer una enfermedad, motivos que requieren de asistencia sanitaria para nuestra recuperación. Cuando esto sucede, los trabajadores no pueden realizar su trabajo. Es decir, que estarán de baja laboral. Además aprenderemos sobre la baja laboral: qué es y como gestionarla.
En este apartado veremos los diferentes tipos de baja laboral que existen, sus causas, las responsabilidades que acarrea y la gestión de la misma por parte de la empresa.
Qué es una baja laboral
Llamamos baja laboral a toda incapacidad temporal que no permita a un trabajador desempeñar sus tareas profesionales debido a un accidente o enfermedad, con independencia de que ésta se haya producido durante la prestación del trabajo o fuera del mismo. Asimismo, incluye los periodos de observación requeridos a causa de una enfermedad laboral.
Quién concede la baja laboral
La baja laboral la extiende el personal facultativo de Atención Primaria si considera que la persona afectada necesita un periodo de convalecencia para su recuperación plena. Asimismo, se encargarán de realizar un seguimiento de la misma, en caso de tener que prorrogarla en el tiempo o darle el alta antes de la fecha estimada.
Tipos de bajas laborales
Las causas que pueden causar que un empleado tenga que ausentarse de su puesto de trabajo durante una cantidad de tiempo determinada se dividen en tres:
- a) Accidente de trabajo: cuando el trabajador sufre una lesión física realizando su trabajo o por consecuencia del mismo.
- b) Enfermedad profesional: cuando el trabajador contrae una enfermedad debido al trabajo que realiza.
- c) Enfermedad común: cualquier enfermedad o accidente sufrido fuera del entorno laboral que impida al trabajador desempeñar su trabajo.
Por otro lado, las bajas laborales se tipifican en función de los motivos por los que el trabajador necesita ausentarse de supuesto de manera temporal, que pueden ser por contingencias comunes o profesionales (las que hemos visto antes) o por situaciones protegidas (nacimiento de un hijo, adopción y similares).
Gestión de la baja laboral
El trabajador deberá realizar las siguientes acciones durante el tiempo que se encuentre de baja:
- Presentar el documento de baja laboral correspondiente en la empresa en un plazo máximo de 3 días.
- Respetar las indicaciones y recomendaciones médicas durante el tiempo de su convalecencia.
- No realizar ninguna otra actividad laboral mientras dure el proceso.
Por su parte, la empresa estará obligada a realizar las siguientes acciones:
- Mantener el puesto de trabajo disponible para cuando el trabajador reciba el alta.
- Informar de los accidentes sufridos, a pesar de que no hayan sido determinados como motivo de baja.
- Mantener el sistema de cotizaciones y retenciones del IRPF del trabajador.
- Entregar los partes de baja a la mutua.
- Pagar el subsidio correspondiente mientras el trabajador esté de baja laboral.
Cuánto se paga por baja laboral
Para poder recibir una compensación económica durante el período de baja laboral por enfermedad común, el trabajador deberá haber cotizado, al menos, 180 días en los últimos 5 años. Esta condición no se aplica en el caso de los accidentes de trabajo. Por otro lado, el pago de la baja corresponderá a la empresa durante los primeros quince días de la baja. A partir de entonces, la responsabilidad correrá a cargo de la Seguridad Social.
A partir de aquí, se establecen varias categorías de cara a realizar los pagos, que son las siguientes:
Por enfermedad común
- Los primeros 3 días están exentos de pago.
- Dividir entre 30 la base de contingencias de la nómina del mes anterior para saber la base por día de baja.
- Una vez obtenida, se cobrará el 60% de esa base a partir del cuarto día.
- Si la baja se extiende a más de 20 días, a partir del día 21 se cobrará el 75% de dicha base de contingencias.
Por accidente de trabajo
- Se cobra desde el primer día.
- Dividir entre 30 la base de contingencias de la nómina del mes anterior para saber la base por día de baja.
- Una vez obtenida, se cobrará el 75% de esa base, a menos que el convenio colectivo o los acuerdos entre empresas determinen que se trate del 100%.
En los contratos de formación y aprendizaje y tiempo parcial
La base mínima se establece con la cotización del régimen general.
En los contratos a tiempo parcial
La base reguladora se establece dividiendo las bases de cotización a tiempo parcial acreditadas desde la última alta laboral con un máximo de tres meses inmediatamente anteriores a la baja entre el número de días naturales en dicho período.
Tiempos de duración de las bajas laborales
El tiempo máximo estipulado para una baja laboral es de doce meses. Pasado ese tiempo, el trabajador será dado de alta, salvo que requiera mantener asistencia médica. En este caso, se podrá prorrogar su baja seis meses más.