CIF – ¿Qué es el Código de identificación fiscal?

CIF. ¿Qué es?: Siglas que corresponden al Código de Identificación Fiscal, el número que se asignaba a las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica para su tributación. A partir del  1 de enero de 2008 entró en vigor el Real Decreto 1065/2007, por el que el CIF pasó a convertirse en parte del NIF (Número de Identificación Fiscal) que se asigna a las personas físicas. En la actualidad, tiene un uso coloquial y se sigue empleando en los programas contables por motivos de comodidad informática, ya que no se reconoce a nivel legal. En esta entrada seguiremos utilizando la nomenclatura antigua para no mezclar términos pero recordad que ahora se denomina NIF a ambos números.

Cómo obtener el CIF

Para solicitarlo, hay que presentar el modelo 036, firmado por el presidente, en la agencia tributaria junto con la siguiente documentación:

• Estatutos sellados por el registro y acta fundacional (original y copia).
• NIF del presidente de la empresa.

Una vez entregados, la agencia tributaria enviará el CIF por correo a la dirección que aparezca en los estatutos.

Qué es el modelo 036

El modelo 036 se trata de la declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. Es obligatorio presentarlo para iniciar cualquier actividad comercial, informar a la agencia tributaria de cualquier cambio en la misma y cuando se decida poner fin a la aventura empresarial.

Consta de 8 páginas en las que se deben cumplimentar los campos que aparezcan en cada una de ellas. Se puede entregar presencialmente, por vía telemática con certificado electrónico o por correo.

Cuándo tengo que usar el CIF

El CIF lo debemos emplear en una gran cantidad de documentos corporativos, como los modelos tributarios, nóminas, facturas, operaciones financieras o en los documentos de inspección.

Por otro lado, con la evolución tecnológica, se emplea como elemento de identificación. Algo similar a cuando nos piden el correo electrónico para acceder a nuestra cuenta en alguna página web.

Si nos olvidamos de apuntarlo en los documentos obligatorios o si lo escribimos mal, se considerará punible de sanción, lo cual significa que recibiremos una multa que, según el caso, puede llegar a ser de hasta 30.000€.

Qué significan los números del CIF

El CIF consta de una letra y ocho dígitos que sirven para identificar a la empresa. Vamos a ver cómo leerlo.

La letra

Aparece al principio. Puede empezar desde la A hasta la W. Cada letra identifica a un tipo de sociedad determinada. Por ejemplo, la A significa “sociedad anónima” y la B, “sociedad de responsabilidad limitada”.

Los dos primeros dígitos

La primera pareja de números nos indicará la provincia donde está registrada la empresa. Las siguientes provincias/ciudades cuentan con más de una pareja identificativa: A Coruña, Alicante, Islas Baleares, Barcelona, Cádiz, Córdoba, Girona, Guipúzcoa, Madrid, Málaga, Murcia, Oviedo, Las Palmas, Pontevedra, Santa Cruz de Tenerife, Sevilla, Tarragona, Valencia, Vizcaya y Zaragoza.

En caso de tratarse de una empresa no residente, su pareja de números aparecerá como 00.

Los siguientes cinco

Estos números representan el número de inscripción en el registro provincial.

El último número

A pesar de que ponga “número”, tened en cuenta que se puede tratar de una letra. ¿Por qué? Muy sencillo; depende de la naturaleza de la entidad. Si recordáis la letra que aparece al principio del CIF, tendremos un número para las A, B, E y H. Si la letra es K, P, Q ó S, será una letra. Para el resto de letras, bueno, no hay nada definido, así que nos podrán asignar tanto un número como una letra.